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前回、複式簿記・仕訳についてお話させていただいたのですが、今回は仕訳を行った際の勘定科目の表示からお話を進めていきます。
勘定科目とは、会社で行われた取引をまとめて表示するための科目のことです。
例えば、電車賃２００円タクシー代１，０００円高速代７００円支払ったとします。
これらを個別に集計をとった場合、項目の数がすごく多くなります。でも、これらを通信交通費という勘定科目で表示すると、通信交通費２００円、通信交通費１，０００円、通信交通費７００円となり、１つの項目で表示できるので集計のとき非常に便利なものとなます。ここで、通信交通費とまとめて表示するよりも電車賃２００円、タクシー代１，０００円、高速代７００円と表示したほうがより詳細ではないかと思われるかもしれません。
そこで、登場するのが摘要なのです。
会計伝票を書くときや入力をする場合に、仕訳を行った後に摘要欄がありますよね。そこに摘要として｢電車代｣、さらに日付を書けば問題なしとなるわけです。
この勘定科目は憶えていただくしかないのですが、ほとんどが簡単に連想できるものだと思います。ここで、重要なポイントなるのが、一度使った勘定科目はずっーと使い続ける必要があるということです。統一性・継続性が求められているのです。
次に、仕訳についてです。仕訳を行うときの勘定科目は大きく分けると５つ項目になります。それが、資産・負債・資本・収益・費用です。それぞれの代表的な勘定科目を挙げてみます。
・資産（現金・預金・売掛金等）
・負債（買掛金・預り金・未払金等）
・資本（資本金等）
・収益（売上・受取利息割引料等）
・費用（給与・通信交通費・消耗品費・支払利息割引料等）
この中で、資産項目と費用項目はよく使うのでわかりやすいと思います。前回でもご説明しましたが、大切なのはお金が増えたら左側に、減ったら右側に書き、その原因を反対側に書くということです。簡単な例として、（借方）通信交通費２００／（貸方）現金２００を見ますと現金（資産）が減っているので右側、その原因である通信交通費（費用）が左側となるのです。
逆に通信交通費（費用）を中心に考えますと、費用は発生すると左側（借方）に必ずくるというのも考え方の１つです。
まだ、書くことがあるのですが、かなりの字数になってしまいましたので、次回に続きます。
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